Het bestuur heeft per heden een functie beschikbaar voor interim secretaris. Heb jij interesse om deel te nemen aan het afdelingsbestuur Zuidoost-Drenthe? Stuur je sollicitatie!
Wat houdt het secretarisschap nu eigenlijk in? Eigenlijk is het heel simpel. Als secretaris ben je verantwoordelijk voor het archief van de afdeling, schriftelijke correspondentie en het tijdig aanleveren van documenten. Onderstaand lees vind je de volledige profielschets.
Profiel secretaris:
Als secretaris ben je de spil op het gebied van planning en organisatie binnen het bestuur. Ledengegevens zijn bij jou in veilige handen en je kent de kleine lettertjes van de statuten en reglementen. Je organiseert ledenvergaderingen die technisch op orde zijn, en waar tegelijkertijd ruimte is voor gezelligheid, inspiratie en een warm welkom voor (nieuwe) leden en geïnteresseerden. Je stemt alle communicatie naar leden af met de lokale DMM.
Je rol als secretaris:
- contact onderhouden met de landelijke ledenadministratie,
- stemgerechtigden ledenlijst bij belangrijke vergaderingen aanvragen bij de ledenadministratie,
- verantwoordelijk voor het bewaren van de vertrouwelijkheid van ledengegevens,
- technische organisatie van ledenvergaderingen,
- bijhouden en beantwoorden van correspondentie, beheer van het (administratieve) archief,
- afstemmen met DMM om mailings aan leden te versturen vanuit GLPro,
- wijzigingen in het bestuur, campagneleider of DMM doorgeven aan de ledenadministratie,
- wijzigingen in de samenstelling van de fractie en commissieleden doorgeven,
- de verslaglegging van bestuurs- en ledenvergaderingen,
- het aanleveren van documenten t.b.v. de gemeenteraadsverkiezing.
Ben je naar aanleiding van dit bericht geïnteresseerd om je te kandideren als interim secretaris? Stuur dan een mail naar info@groenlinksemmen.nl met je motivatie.