Verslag van Commissie BME door commissielid Henk Slot.
Nadat in een extra raadsvergadering burgermeester Cees Bijl door Commissaris van de Koningin in Drenthe Jack Tichelaar was beëdigd was het tijd voor de commissie BME.
Over de behandeling van de ‘Bestemmingsreserve Promotie Centrumvernieuwing Emmen’ kan GroenLinks het volgende zeggen. De gehele verbouwing van het centrum kost veel geld. Daarom is ons er veel aan gelegen om er voor te zorgen dat er toch veel mensen naar Emmen komen. Hierdoor hopen we dat de ondernemers wat gecompenseerd worden voor de te verwachten inkomstenderving. Ieder jaar zijn er veel activiteiten in het centrum die veel toeschouwers trekken. GroenLinks hoopt nu dat er activiteiten georganiseerd worden met de verbouwing van het centrum als thema. Wij kunnen ons wel vinden in de door de ondernemers voorgestelde plannen. Wij vinden wel dat er op gelet moet worden dat de zandspeelplaatsen goed afgedekt worden. Dit om ziektes te voorkomen. Volgens wethouder Arends ligt het initiatief bij de ondernemers bij de organisatie van de activiteiten. Naast amateur-kunstenaars heeft Emmen ook veel professionele kunstenaars. Geef deze ook de gelegenheid om hun kunsten te vertonen en hun werk te verkopen. Laat de kunstenaars de veranderingen in beeld brengen (niet alleen schilderijen) en organiseer een tentoonstelling van deze werken. Als de gemeente nu een loterij zou organiseren met een van de kunstwerken als hoofdprijs kan ze veel van de kosten terugverdienen. Wat ik nog mis in de plannen is de dierentuin. Wat is er nu mooier dan dat de dierentuin met allerlei dieren naar de activiteiten toe komt. Veel mensen vinden dat prachtig.
Er is veel commotie om de boom bij villa ‘De Lindenhof’ omdat deze de achter de boom verstopt zou zitten. Waarom dan geen overzicht maken op een groot bord met een tijdlijn waarop iets af moet zijn en wanneer er welke activiteit is in de buurt van deze mooie villa.
Bij de A-Stukken kwamen we weer het verzamelbesluit begrotingswijzigingen 2013-1 tegen. Zoals u wel weet is GroenLinks hierop tegen. Je kunt namelijk alleen voor of tegen het gehele stuk stemmen en niet voor een deel waar wij een andere mening hebben dan het college. Zolang het college hier niets aan doet zullen zij hier dan op tegen stemmen.
Dij de onderwerpen ter bespreking hadden we nog een interessant onderwerp. Namelijk het Eindrapport Postafhandeling van de rekenkamercommissie Emmen (RKE). Dit is een duidelijk rapport dat volgens ons de vinger op de zwerende wonde legt. Ondanks dat men weet dat de taken van de gemeente in de nabije toekomst nog zullen uitbreiden zijn er geen betrouwbare cijfers over de afhandeling van de post op het gemeentehuis. We spreken dan over brieven, poststukken, reclame en emails. Doorgaans weet men nog wel wat er binnenkomt, maar als het over de afhandeling gaat raakt men het spoor bijster. De termijnen waarop de briefschrijver antwoord krijgt duurt steeds langer. Als hij al antwoord krijgt. De briefschrijver hoort een bericht van ontvangst te krijgen en binnen een termijn van zes weken een antwoord. Met uitzondering van bepaalde onderwerpen zoals vergunningen en bouwplannen. Niet iedereen heeft voldoende kennis over het postsysteem. Er zal dan volgens GroenLinks meer tijd en geld gestopt moeten worden in onderwijs van het personeel hierin. Wat ook heel vervelend is, is dat er meerdere postverwerkingssystemen naast elkaar gebruikt worden. Dit is om de verwarring nog groter te maken. Dit werkt dus niet. Wij stellen dan ook voor om de briefschrijver een tussenstand te sturen indien mogelijk. De schrijver weet dan in ieder geval dat er wordt gewerkt aan zijn of haar brief.
Ik vond ook dat in het rapport bij ‘Hoor en Wederhoor’ door de ambtenaren veel excuses worden gezocht en gegeven. De reacties zijn teveel van: “Ja, maar.....” Laat men maar eens rond de tafel gaan zitten en zorgen dat de problemen opgelost worden.